MIS ARCHIVOS EN LA NUBE
15 APLICACIONES PARA SINCRONIZAR TODOS
NUESTROS DOCUMENTOS
Hace
algunos días, presentamos siete herramientas para trabajar en equiposin abandonar la
comodidad de nuestra casa. También José María habló sobre aplicaciones y
servicios para trabajar
desde casa con VPN.
Pero, ¿qué sucede cuando tenemos que trabajar desde casa y desde la oficina?
Hoy en día, no es extraño ver a personas trabajando desde múltiples
dispositivos. En este sentido, la sincronización de aplicaciones entre
diferentes dispositivos es clave. Por eso, hoy vamos a hablar de las
aplicaciones que se destacan en su sincronización, y que nos
permiten tener una experiencia sin sobresaltos desde donde quiera que estemos.
Estas aplicaciones de sincronización en la nube tienen mucha utilidad, y si se
nos ha escapado alguna, pueden dejar una sugerencia en los comentarios.
iCloud
El
primer lugar en las aplicaciones de sincronización en la nube lo ocupaiCloud. Para los usuarios
del entorno de Apple, que poseen varios dispositivos de la empresa, es la
opción ideal. ¿Por qué? Está disponible para OS X e iOS, y nos
ofrece de entrada varios GB para almacenar documentos, emails y más. De hecho,
con iCloud podemos sincronizar música, fotos, aplicaciones, documentos,
marcadores, recordatorios, notas, libros, y contactos, así como también
correos electrónicos y calendarios. Si estamos trabajando desde casa pero
solemos estar en movimiento, visitando clientes por ejemplo, iCloud es una
excelente manera de tener todo bien a mano.
Dropbox
En
segundo lugar, tenemos a uno de los favoritos de la casa, y también de los
usuarios. Estamos hablando, claro, de Dropbox, el servicio
de almacenamiento en la nube que nos ofrece varios GB gratuitos de entrada y
también planes especiales para usuarios y empresas. Dropbox cuenta con una
suite de aplicaciones para varios dispositivos: no solamente podemos acceder a
nuestros archivos desde la nube, sino que además están en iOS, Android, Windows
y Mac. Dropbox está acompañada de una gran cantidad de apps
desarrolladas por terceros para seguir mejorando la experiencia del
usuario.
Evernote
Evernote también es un favorite de la casa, y
uno de los motivos fundamentales es que este anotador en la web es muy versátil
y puede acoplarse a nuestras necesidades sin problemas. Por otro lado, también
está acompañado por una serie de aplicaciones adicionales para realmente
sacarle provecho a la herramienta. Tiene funcionalidades colaborativas, y
además, está disponible en varias plataformas. Todo lo que anotamos
en, por ejemplo, nuestra computadora, aparecerá en otra de las computadoras que
tengamos sincronizadas, en un dispositivo móvil o en una tableta.
Wunderlist
En
cuanto a aplicaciones de sincronización en la nube que se concentran en la
productividad, Wunderlist es una excelente app
de listas de tareas que nos permite trabajar de forma colaborativa.
Tiene aplicaciones de escritorio para Windows y Mac, pero también aplicaciones
móviles para Android e iOS. Se destaca especialmente la app para el iPad, que
verdaderamente aprovecha la pantalla. Todas las tareas que insertamos en uno de
los dispositivos serán sincronizadas automáticamente en el resto.
Trello
Trello es una de las aplicaciones de gestión
de proyectos más usada gracias a su simplicidad. Lo que pocos saben es que
también tiene una buena batería de aplicaciones, y también está disponible para
muchos dispostivos. Como Wunderlist, Trello se puede aprovechar verdaderamente
cuando estamos desde el iPad, pero nos puede ayudar a salir del paso con las
aplicaciones para iPhone y para terminales Android.
Gmail
Parece
una obviedad que seleccionemos una aplicación como Gmail para
una lista de este estilo, pero vale la pena recordar que es una de las
formas más sencillas de tener nuestro correo electrónico siempre a mano y
sincronizado en múltiples dispositivos. Tanto en iOS como en Android, las
aplicaciones de Gmail son destacables, y desde el escritorio tenemos muchos
clientes que podemos usar. Además, también podemos acceder desde la web, donde
también encontraremos una multiplicidad de complementos para agregarle.
HootSuite
Si
trabajamos en el rubro de las redes sociales, las aplicaciones de
sincronización en la nube dado que quizás en alguna oportunidad tendremos que
trabajar desde las oficinas de clientes. Con HootSuite,
tenemos un acceso sencillo a un panel de programación para Twitter y
Facebook, así como también un paneo de nuestra comunidad. HootSuite está
acompañada además por aplicaciones móviles para Android e iOS que nos permiten
llevarnos nuestra comunidad a todas partes.
BitTorrent Sync
Desarrollada
por BitTorrent Labs, Sync es una forma de compartir archivos de
forma sencilla, sin los riesgos asociados a “la nube”. De hecho, Sync
implementa la tecnología peer-to-peer usada en los
clientes de torrent para realizar la transferencia de archivos segura de un
lugar a otro. Es una buena alternativa para aquellos que buscan un descanso de
Dropbox y servicios similares, y además está acompañada de aplicaciones
móviles para Android e iOS.
OwnCloud
De
nuevo, el almacenamiento en la nube para muchos todavía no es una primera
elección dado que tienen preguntas sobre la seguridad. OwnCloudbusca
disipar algunos de estos temores ofreciendo un servicio dealmacenamiento
empresarial que puede convertirse en un aliado ideal para aquellos que
trabajan desde casa. Tiene clientes para el escritorio, pero también
aplicaciones móviles disponibles para Android e iOS. Por ahora, la de Android
es más completa dado que nos permite hacer más acciones.
Google Drive
Google Drive es una de las reinas de las
aplicaciones de sincronización en la nube dado que además de ofrecernos
almacenamiento también nos permite acceder a una suite de aplicaciones
de ofimática, que solían formar parte de Google Docs. Así, no solamente
vamos a poder visualizar los documentos que tengamos guardados en la nube sino
que además también podremos hacer algunas ediciones básicas. Para aquellos que
trabajan desde casa, Drive debería formar parte del panteón de
aplicaciones más usadas.
Cubby
Con
5GB de almacenamiento gratuito y la posibilidad de aumentar este número con
motivos corporativos, Cubby nos ofrece una forma
sencilla y flexible de subir y organizar nuestros archivos para aumentar
nuestra productividad y colaborar con otras personas. Cualquier carpeta
que tengamos en el ordenador puede ser compartida y transformada en
un cubby que estará disponible en los servidores del servicio,
de forma pública o privada. Cubby también nos permite estar conectados todo el
tiempo con nuestros archivos gracias a aplicaciones móviles para iOS y Android.
AeroFS
AeroFS es otra plataforma muy completa de
almacenamiento en la nube que se concentra en dos aspectos: por un lado,
la seguridad, algo fundamental si estamos trabajando desde casa, y
por el otro, el trabajo colaborativo. AeroFS es muy sencilla de
usar, nada más tenemos que setear una carpeta, y todo su contenido será
sincronizado entre los varios dispositivos que tengamos asociados con una sola
cuenta.
SugarSync
SugarSync es una de esas aplicaciones de
sincronización en la nube que existen desde hace bastante, pero que gracias a
la popularidad de otros servicios han quedado en un segundo plano. Pero también
tiene una oferta interesante y, lo que nos interesa a nosotros, varias
aplicaciones para todos los gustos para trabajar incluso cuando
estamos en casa o cuando estamos en otro lugar, accediendo a nuestros archivos
sin problemas.
Doo
Doo es un bicho raro en esta lista, dado
que nos permite gestionar los documentos que tengamos en la nube. Con esta
utilidad podemos organizar y trabajar los documentos que tengamos en Evernote,
Drive, Gmail y Dropbox, desde un solo lugar, entre diferentes dispositivos
a la vez. La aplicación se encuentra disponible para Windows 8, iOS X, Android
e iOS y puede ser muy práctico si estamos trabajando desde casa, pero tenemos
varios servicios donde guardamos documentos.
Doctape
Finalmente,
cerramos nuestra lista de aplicaciones de sincronización en la nube con Doctape,
algo más que una nube personal. Doctape nos permite visualizar
documentos y archivos de todo tipo, desde la web o desde el móvil, y
descargarlos si así lo deseamos. Con un editor integrado sería ideal. Una de
las ventajas de Doctape es que nos brinda muchas facilidades a la hora de publicar
un documento para que sea accesible por todos, fundamental en un
espacio de trabajo.
Beneficios
- Integración
probada de servicios Web. Por su naturaleza, la tecnología de
Cloud Computing se puede integrar con mucha mayor facilidad y rapidez con
el resto de las aplicaciones, ya sean desarrolladas de manera interna o
externa.
- Prestación de
servicios a nivel mundial. Las infraestructuras de Cloud
Computing proporcionan mayor capacidad de adaptación, recuperación de
desastres completa y reducción al mínimo de los tiempos de inactividad.
- Una
infraestructura 100% de Cloud Computing no necesita instalar
ningún tipo de hardware. La belleza de la tecnología de Cloud
Computing es su simplicidad… y el hecho de que requiera mucha menor
inversión para empezar a trabajar.
- Implementación
más rápida y con menos riesgos. Las aplicaciones en tecnología de
Cloud Computing estarán disponibles en cuestión de semanas o meses,
incluso con un nivel considerable de personalización o integración.
- Permite realizar
un backup de la información valiosa. En caso de que el usuario haya sufrido
algún problema con su computadora (fue robada, infectada por un virus, o
simplemente no tiene acceso a ella en este momento) puede acceder a su
información en forma instantánea, desde cualquier otra computadora, en
cualquier lugar del mundo en que se encuentre.
- Compartir
información es muy fácil. Gracias a la nube los usuarios pueden
crear documentos en forma simultánea y colaborativa usando Google Docs o
cualquier solución similar. Pueden, a su vez, compartir archivos usando
DropBox o Ubuntu One y similares.
- Mayor seguridad. Tanto los
administradores como los usuarios pueden detener el software espía y los
virus que se originan en la Web antes de que se infiltren en su red
privada y pongan en riesgo o inhabiliten los equipos, entre otras
funciones. Por otra parte, si tenemos en cuenta que el 60% de la
información de las empresas se encuentra en sistemas no protegidos; que 1
de cada 10 notebooks es robada 10 meses después de su compra; y que el 60%
de los propietarios de pendrives dice haber perdido el dispositivo,
resulta lógico que es mejor que la información se mantenga en la nube y no
dentro de un equipo físico.
- Actualizaciones
automáticas que no afectan negativamente a los recursos de TI. Si
actualizamos a la última versión de la aplicación, nos veremos obligados a
dedicar tiempo y recursos (que no tenemos) a volver a crear nuestras
personalizaciones e integraciones. La tecnología de Cloud Computing no le
obliga a decidir entre actualizar y conservar su trabajo, porque esas
personalizaciones e integraciones se conservan automáticamente durante la
actualización.
